Databáze kontaktů: import, hygiena a segmentace

Aktualizováno

Databáze kontaktů: import, hygiena a segmentace je bezplatný online kurz pro středně pokročilé, který vás v 6 lekcích naučí importovat kontakty do Quandy, udržet databázi čistou a rozdělit ji do segmentů.

Po kurzu zvládnete připravit soubor a naimportovat kontakty bez chyb, udržet databázi čistou a rozdělit ji do segmentů, kterým můžete psát adresně.

  • 6 lekcí
  • 2 hodiny studia
  • PDF certifikát s ověřením

Začněte studovat zdarma

Studijní účet vám uloží postup ve všech kurzech a certifikáty na jednom místě.

Pokračovat přes Google

nebo e-mailem

Po registraci vám pošleme e-mail s odkazem na ověření adresy.

Už máte účet?

Vítejte zpět

Přihlaste se a pokračujte tam, kde jste skončili.

Pokračovat přes Google

nebo e-mailem

Ještě nemáte účet?

Zapomenuté heslo

Zadejte e-mail studijního účtu a pošleme vám odkaz na nastavení nového hesla.

Co se dozvíte

Po kurzu budete vědět a umět

Šest konkrétních výsledků, které po dokončení všech lekcí a kvízů zvládnete sami, rovnou ve své práci nebo v Quandě.

Soubor pro import připravený napoprvé

Víte, jak exportovat data z CRM nebo e-shopu, rozdělit údaje do sloupců a dodržet tvar data, pohlaví a kódování UTF 8.

Import, který nepřepíše, co nechcete

Umíte zvolit přednost při importu, správně napárovat sloupce a podle výpisu chyb opravit řádky, které neprošly.

Oslovení v pátém pádu

Nastavíte předpony ve Správě oslovení a automatizace kontaktů tak, aby se oslovení doplnila u celé databáze.

Pořádek v odhlášených a blacklistu

Rozlišíte odhlášené a blacklistované kontakty, zjistíte důvod hard a soft bounce a víte, co smazat smíte a co ne.

Štítky a segmenty s plánem

Navrhnete systém pojmenování štítků s předponou a ke každému segmentu připravíte plán, co a kdy mu budete posílat.

Skóring a vlastní data v praxi

Podle sedmi segmentů otevíratelnosti upravíte frekvenci rozesílek a uživatelská pole využijete pro výběr příjemců i personalizaci.

Práce s kontakty Středně pokročilý Zdarma

Je tento kurz pro vás?

Podívejte se, jaké dovednosti si z kurzu odnesete a komu pomůže nejvíc. Když se v popisu poznáte, je kurz přesně pro vás.

Znalosti, které si osvojíte

  • Příprava souboru xlsx nebo csv pro import kontaktů do Quandy
  • Nastavení přednosti při importu a párování sloupců s poli
  • Oprava chyb importu podle čísla řádku a hodnoty
  • Automatické vytvoření oslovení příjmením i křestním jménem
  • Práce s odhlášenými a blacklistovanými kontakty
  • Návrh a správa štítků kontaktů s jednotnou předponou
  • Čtení skóringu kontaktů a úprava frekvence kampaní
  • Plnění uživatelských polí a data svátku importem

Pro koho je kurz

  • Marketéři, kteří přenášejí kontakty z CRM, účetního programu nebo e-shopu do Quandy
  • Majitelé menších firem, kteří chtějí mít ve své databázi kontaktů konečně pořádek
  • Obchodníci a správci databází, kteří potřebují vybírat příjemce kampaní rychle a přesně
  • Uživatelé Quandy, kterým klesá otevřenost e-mailů a chtějí zjistit proč
Osnova

Obsah kurzu práce s databází kontaktů v 6 lekcích

Každá lekce končí kvízem se 7 otázkami. Další lekce se odemkne, když odpovíte správně na všechny.

  1. Příprava dat pro import Naučíte se připravit soubor s kontakty tak, aby sloupce, formáty dat i čeština prošly do Quandy bez chyb. 20 min Kvíz, 7 otázek
  2. Průvodce importem a oslovení Zjistíte, jak zvolit přednost u známých kontaktů, spárovat sloupce, vyřešit chyby importu a nechat vytvořit oslovení v pátém pádu. 25 min Kvíz, 7 otázek
  3. Stavy kontaktů: odhlášení a blacklist Dozvíte se, čím se liší odhlášené a nedoručitelné kontakty, jak s nimi naložit a proč odhlášené adresy nemazat. 20 min Kvíz, 7 otázek
  4. Štítky a segmentace Ukážeme si, jak štítky přidělovat, smysluplně je pojmenovat a postavit z nich skupiny, které zvládnete pravidelně oslovovat. 25 min Kvíz, 7 otázek
  5. Skóring kontaktů Projdete sedm skupin podle otevíratelnosti a zjistíte, jak podle nich upravit četnost a obsah rozesílek kvůli lepší pověsti. 20 min Kvíz, 7 otázek
  6. Uživatelská pole a vlastní data Naučíte se ukládat vlastní údaje o zákaznících, přiřadit kontaktům obchodníka a využít data pro výběr příjemců i oslovení. 15 min Kvíz, 7 otázek
  7. Oficiální certifikát Quanda Po splnění všech kvízů, ke stažení v PDF
Certifikát

Oficiální certifikát, který můžete doložit

Po splnění všech kvízů vám vystavíme certifikát Quanda na vaše jméno. Přidejte ho do životopisu nebo na LinkedIn a ukažte, že e-mail marketingu rozumíte.

  • Na certifikátu je vaše jméno, název kurzu a datum vydání
  • Unikátní kód a QR kód vedou na stránku s ověřením pravosti
  • PDF ke stažení a tisku, kdykoli ve studijním účtu
  • Sdílení jedním kliknutím na LinkedIn, Facebook a X
Jak kurz probíhá

Tři kroky k certifikátu

Kurz projdete ve třech krocích: založíte si bezplatný studijní účet, projdete lekce s kvízy a po posledním kvízu získáte certifikát v PDF.

  1. Vytvořte si účet zdarma

    Stačí e-mail a heslo nebo Google účet. Po ověření e-mailu doplníte jméno pro certifikát.

  2. Projděte lekce a kvízy

    Krátké lekce s příklady z praxe. Každou zakončíte kvízem a postup se vám ukládá do účtu.

  3. Získejte certifikát

    Po posledním kvízu vám vystavíme certifikát v PDF s kódem pro ověření pravosti.

Časté otázky ke kurzu práce s databází kontaktů

Quanda přijímá soubory xlsx a csv. Pokud volíte csv, uložte ho jako textové hodnoty s oddělovači v kódování UTF 8, varianty pro MS-DOS a Macintosh podporované nejsou. V kurzu se dozvíte i to, jak si csv správně otevřít v Excelu.

Rozhoduje nastavení přednosti při importu. Když mají přednost stávající kontakty, Quanda nalezený kontakt jen přeskočí. Když mají přednost importované kontakty, aktualizuje u něj všechny napárované údaje. Nové adresy se v obou případech založí jako nové kontakty.

Nevyplatí se to. Když jsme nástrojem NeverBounce kontrolovali koupenou databázi s přibližně 70 000 adresami, víc než 35 % adres bylo nevalidních, chybných nebo rizikových. Takový import zhorší doručitelnost celého účtu a koupené adresy obvykle nemají souhlas ani jiný právní titul k zasílání e-mailů.

Odhlášený kontakt sám klikl na odkaz pro odhlášení a Quanda mu přestane posílat kampaně bez ohledu na štítky. Na blacklist se kontakt dostane, když poslední pokus o doručení skončil neúspěchem. Hard bounce je trvalé odmítnutí, kontakty se soft bounce Quanda po čase vrací zpět mezi příjemce.

Quanda řadí kontakty do sedmi segmentů podle průměrné otevíratelnosti, od fanoušků s 80 až 100 % po duchy s 0 %. Segment neurčeno mají kontakty, kterým jste zatím neodeslali alespoň šest kampaní. V kurzu se dozvíte, jak s každým segmentem pracovat.

Ano, kurz je úplně zdarma. Stačí si vytvořit bezplatný studijní účet pomocí e-mailu a hesla nebo účtu Google. E-mail je potřeba ověřit a váš postup se pak v účtu ukládá.

Každá ze 6 lekcí končí kvízem se 7 otázkami typu ano či ne a další lekce se odemkne, když odpovíte správně na všech 7. Kvíz můžete opakovat, kolikrát chcete, a u chybných odpovědí uvidíte vysvětlení. Po splnění všech kvízů získáte oficiální certifikát Quanda v PDF se jménem, názvem kurzu, datem, jedinečným kódem a QR kódem pro ověření.

Kurz má 6 lekcí a zabere přibližně 2 hodiny. Je určený pro středně pokročilé. Studujete vlastním tempem, postup se ukládá ve studijním účtu a můžete kdykoli pokračovat tam, kde jste skončili.

Nepotřebujete. Ke studiu stačí bezplatný studijní účet na webu Quandy, který založíte e-mailem nebo účtem Google. Účet v aplikaci se hodí, když si chcete postupy z lekcí rovnou vyzkoušet, a zkušební verzi na 14 dní spustíte zdarma a bez platební karty.

Ukládáme jen to, co ke studiu potřebujeme: e-mail, jméno a příjmení pro certifikát, nepovinný telefon, postup v kurzech a vydané certifikáty. Zpracováváme je podle Zásad ochrany osobních údajů Quandy. Studijní účet smažete sami v profilu a smažou se s ním i postup a certifikáty. E-maily s novinkami k podobnému obsahu, které vám můžeme posílat, odhlásíte odkazem v každém z nich.

Začněte studovat ještě dnes

Kurz je zdarma a certifikát získáte hned po posledním kvízu. Účet založíte za minutu.