Soubor CSV otevřete v Excelu správně přes kartu Data a tlačítko Z textu/CSV: v náhledu nastavíte kódování UTF-8 a oddělovač čárku a data se načtou do sloupců i s diakritikou. Dvojklik na soubor často nestačí. Excel s českým nastavením čeká jako oddělovač středník a kódování UTF-8 sám nepozná, takže všechno skončí v jednom sloupci a místo háčků a čárek uvidíte nesmyslné znaky.

CSV (comma-separated values) je obyčejný textový soubor, ve kterém každý řádek odpovídá jednomu řádku tabulky a hodnoty jsou oddělené čárkou. Do CSV stáhnete například vyplněné dotazníky z Quandy nebo kontakty exportované z CRM či účetního programu.

Jak otevřít CSV v Excelu krok za krokem

Postup platí pro Excel v Microsoft 365 a pro Excel 2016 a novější ve Windows.

  1. Otevřete prázdný sešit.
  2. Na kartě Data ve skupině Načíst a transformovat data klikněte na Z textu/CSV.
  3. Najděte stažený soubor CSV a klikněte na Importovat.
  4. V náhledu nastavte Původ souboru na 65001: Unicode (UTF-8).
  5. Jako Oddělovač zvolte Čárka a zkontrolujte, že jsou data v náhledu rozdělená do sloupců.
  6. Klikněte na Načíst. Excel vloží data jako tabulku na nový list.
Náhled importu souboru CSV v Excelu s nastaveným kódováním UTF-8 a oddělovačem čárka

Jak zachovat nuly na začátku čísla

Excel při importu převádí sloupce, které vypadají jako čísla, na číslo. PSČ nebo telefonní čísla tak přijdou o nulu na začátku. Nejrychleji tomu zabráníte, když v náhledu importu nastavíte Zjišťování datového typu na Nezjišťovat datové typy. Všechny sloupce se pak načtou jako text. Když chcete jako text načíst jen některé sloupce, postupujte takto:

  1. V náhledu importu klikněte místo Načíst na Transformovat data.
  2. Vyberte sloupec, například PSČ nebo telefon.
  3. V záhlaví sloupce klikněte na ikonu datového typu a zvolte Text.
  4. Klikněte na Zavřít a načíst.

Jak otevřít CSV ve starší verzi Excelu

Starší verze Excelu mají místo náhledu Průvodce importem textu. Najdete ho na kartě Data pod tlačítkem Z textu.

  1. Vyberte soubor CSV a klikněte na Importovat.
  2. Zvolte typ S oddělovači a jako Původ souboru nastavte 65001: Unicode (UTF-8).
  3. Klikněte na Další, zaškrtněte oddělovač Čárka a zrušte ostatní oddělovače.
  4. Klikněte na Dokončit a zvolte, kam se mají data vložit.
První krok průvodce importem textu ve starší verzi Excelu s volbou S oddělovači
Druhý krok průvodce importem textu s oddělovačem čárka

Jak otevřít CSV v Excelu na Macu

Na Macu zvolte v menu Soubor položku Importovat, vyberte Soubor CSV a soubor. Otevře se stejný průvodce jako ve starší verzi Excelu: zvolte S oddělovači, kódování Unicode (UTF-8) a oddělovač Čárka.

Jak otevřít CSV v Google Tabulkách

V Google Tabulkách zvolte Soubor, Importovat a na záložce Nahrát vyberte soubor CSV. Typ oddělovače nechte na Zjistit automaticky, případně zvolte Čárka. Google Tabulky soubory v kódování UTF-8 čtou správně bez dalšího nastavení.

Jak připravit CSV pro import do Quandy

Když budete tabulku z Excelu importovat do Quandy, uložte ji přes Soubor, Uložit jako s typem CSV UTF-8 (s oddělovači), nebo rovnou jako xlsx. Quanda umí oba formáty. Postup importu popisuje Průvodce importem kontaktů, přípravu dat článek Export kontaktů a jejich příprava pro import. Když se po importu špatně zobrazuje text, pomůže návod na opravu kódování.

Máte otázky? Rádi Vám na ně odpovíme. Stačí kontaktovat naši zákaznickou podporu na tel. +420 605 163 892, e-mail: support@onquanda.com.

Časté otázky

Excel s českým nastavením počítá se středníkem jako oddělovačem sloupců. Soubor CSV, který odděluje sloupce čárkou, proto po dvojkliku skončí v jednom sloupci. Otevřete ho přes Data, Z textu/CSV a jako oddělovač zvolte čárku.

Soubor je uložený v kódování UTF-8, ale Excel ho při dvojkliku přečte v jiném kódování. Při importu přes Data, Z textu/CSV nastavte Původ souboru na 65001: Unicode (UTF-8) a diakritika se zobrazí správně.

V náhledu importu klikněte na Transformovat data, vyberte sloupec, například PSČ nebo telefon, a změňte jeho datový typ na Text. Pak klikněte na Zavřít a načíst. Excel nuly na začátku jinak odstraní, protože sloupec převede na číslo.

Soubory CSV z Quandy, například export vyplněných dotazníků, oddělují sloupce čárkou a používají kódování UTF-8. Při importu do Excelu proto zvolte oddělovač čárka a původ souboru UTF-8.

V Excelu zvolte Soubor, Uložit jako a typ souboru CSV UTF-8 (s oddělovači). Quanda ale umí importovat i soubor xlsx, takže tabulku nemusíte do CSV převádět vůbec.

Ano. V Google Tabulkách zvolte Soubor, Importovat, Nahrát a typ oddělovače nechte zjistit automaticky. Soubor CSV otevře i LibreOffice Calc, který se na kódování a oddělovač zeptá rovnou při otevření.