Import datumů svátků českých jmen

Datum svátku ke kontaktům v Quandě doplníte dvěma způsoby: automatizací kontaktů s akcí Vyplnit datum svátku, která datum najde podle křestního jména. Druhou cestou je import, při kterém data svátků doplníte do exportu kontaktů v Excelu. Datum se uloží do pole Datum svátku / výročí a podle něj pak Quanda posílá automatická přání ke svátku.

Jak nastavit samotnou kampaň s přáním, popisuje článek Jak vytvořit a nastavit e-mailovou kampaň pro narozeniny a svátky.

Jak doplnit datum svátku automatizací

Automatizace je nejrychlejší cesta, protože data svátků nemusíte nikde hledat.

1. V horním menu otevřete Kontakty, Automatizace a klikněte na Přidat novou podmínku.
2. Napište název, například Datum svátku u nových kontaktů.
3. V části Spustit, když zvolte Byl vytvořen nový kontakt.
4. V části Nastavit akci zvolte Vyplnit datum svátku a klikněte na Uložit.
5. Stejnou automatizaci vytvořte i pro událost Byl upraven stávající kontakt.

Aby se automatizace spustila u kontaktů, které už v Quandě máte, musí u nich proběhnout změna. Kontakty hromadně vyexportujte a znovu naimportujte s předností Importované kontakty, při párování stačí hlavní e-mail. Kontakt se fakticky nezmění, ale pro Quandu je to úprava. Automatizace kontaktů nejsou dostupné ve všech tarifech, podrobnosti najdete v ceníku.

Jak data svátků naimportovat

Import se hodí, když máte vlastní tabulku svátků, například i pro jména, která v kalendáři nejsou. Hodí se také, když automatizace ve vašem tarifu nemáte. Celý postup vám nezabere víc než 15 minut.

1. Do samostatného listu v Excelu připravte tabulku se dvěma sloupci: křestní jméno a datum svátku. Oblast s tabulkou pojmenujte svatky (označte ji a do pole názvů vlevo nad tabulkou napište svatky).
2. V Quandě otevřete Kontakty a úplně dole pod seznamem klikněte na Hromadný export kontaktů.
3. Export otevřete v Excelu přes kartu Data, Z textu/CSV s kódováním 65001: Unicode (UTF-8) a oddělovačem čárka. Podrobně to popisuje článek Jak otevřít soubor CSV v Excelu.
4. Klikněte do druhého řádku ve sloupci Datum svátku / výročí a zapište vzorec =SVYHLEDAT(B2;svatky;2;0), kde B je sloupec s křestním jménem.
5. Vzorec zkopírujte dolů do všech řádků se jmény.

Výsledek pak vypadá takto:

Jak opravit chybná data před importem

• Datum v jiném formátu: označte celý sloupec a v Excelu zvolte Domů, Číslo, Formát buněk, Datum tak, aby výsledek vypadal jako 01.01.2019 nebo 1.1.2019. Jiné formáty Quanda nepřijme.
• Hodnota #NENÍ_K_DISPOZICI: u kontaktu chybí křestní jméno, je napsané s překlepem nebo v tabulce svátků není. Takové buňky vymažte, jinak by import u kontaktu skončil chybou. Rychle je najdete přes Filtr.
• Jiný text než datum: vše, co není datum, ze sloupce odstraňte.

Jak upravenou tabulku naimportovat

1. Soubor uložte jako sešit xlsx nebo jako CSV UTF-8 (s oddělovači).
2. Otevřete Kontakty, Hromadný import kontaktů a zvolte přednost Importované kontakty, jinak by Quanda stávající kontakty přeskočila.
3. Při párování vyberte jen E-mail (hlavní e-mail) a Datum svátku / výročí.
4. Dokončete import. Podrobnosti najdete v článku Průvodce importem kontaktů.

Po dokončení importu bude mít každý kontakt s nalezeným jménem vyplněné datum svátku.

Máte otázky? Rádi Vám na ně odpovíme. Stačí kontaktovat naši zákaznickou podporu na tel. +420 605 163 892, e-mail: support@onquanda.com.